互聯(lián)網(wǎng)+辦公舉措推辦公體系無紙化運行
2015/5/27 10:46:23
一系列“互聯(lián)網(wǎng)+辦公”舉措，不僅節(jié)約了資源，還提高了辦公效率，使?jié)h口銀行成為了無紙化辦公的先行者，標志其全面邁入了無紙化辦公的全新時代。
人民網(wǎng)武漢5月26日電 今晚，漢口銀行信息采編系統(tǒng)啟用，將為該行順利打通無紙化“后一公里”，全行全面實現(xiàn)辦公無紙化。
科技的發(fā)展和環(huán)保意識的增強，無紙化辦公已經(jīng)成為一種新趨勢。從2012年起，漢口銀行即順應(yīng)潮流，堅持勤儉治行，全力推行“互聯(lián)網(wǎng)+辦公”舉措，助推辦公體系全面實現(xiàn)無紙化運行。
移動辦公讓管理人員把辦公室?guī)г谏磉?。漢口銀行2012年投產(chǎn)移動辦公系統(tǒng)，全行中高層管理人員都能通過這一系統(tǒng)移動辦公，無論是出差、休假、在外地開會等，都能夠如同在行內(nèi)一樣正常辦公，批閱文件，下達指令，處理各類辦公事務(wù)。
無線WIFI讓紙質(zhì)會議材料基本消失。從2013年起，漢口銀行召開各類會議就不再印制紙質(zhì)會議材料，實行會議材料提前上網(wǎng)，參會人員自行下載到筆記本電腦或平板電腦上，帶著電腦參加會議閱讀材料。萬一會前沒來得及下載也沒關(guān)系，會場上都開通了無線WIFI，參會人員可以在會場上臨時下載。
文檔一體化讓公文實現(xiàn)全電子化處理。無論是制發(fā)公文還是收文辦理，漢口銀行全部通過文檔一體化系統(tǒng)，在內(nèi)網(wǎng)上處理?？傂信c各分支機構(gòu)之間的公文傳遞也全部實現(xiàn)電子化，完全改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)郵件傳遞方式。
手機短信、微信報送把實時業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)裝進口袋。隨著手機短信、微信業(yè)務(wù)的普及和成熟，漢口銀行與時俱進，將每日業(yè)務(wù)實時頭寸數(shù)據(jù)以短信、微信的形式發(fā)送至全行中高層管理人員手機，讓管理人員掏出手機就能實時掌握全行主要業(yè)務(wù)經(jīng)營情況，避免了花大量時間解讀紙質(zhì)數(shù)據(jù)報表，提高了工作決策效率。
視頻會議讓非武漢地區(qū)機構(gòu)減少路途勞頓。近幾年，漢口銀行跨區(qū)域發(fā)展步伐迅速，全行機構(gòu)除全面覆蓋武漢市以外，在重慶市和湖北省內(nèi)10個省轄市州設(shè)立了分行，在枝江、陽新等地設(shè)立了村鎮(zhèn)銀行。召開全行性的會議組織工作復(fù)雜，費用開支較大。2011年，該行投產(chǎn)行內(nèi)視頻會議系統(tǒng)，所有非武漢地區(qū)機構(gòu)，以及武漢市內(nèi)一級支行，都能夠與總行互聯(lián)互通，通過視頻召開會議，研究經(jīng)營管理事項。
信息采編系統(tǒng)打通無紙化辦公“后一公里”。漢口銀行內(nèi)網(wǎng)信息雖然采取的是電子文檔傳遞，但審批環(huán)節(jié)一直是紙質(zhì)報送。今年初，漢口銀行啟動《信息采編系統(tǒng)》開發(fā)，今天晚上投入使用，打通了該行無紙化辦公的“后一公里”。
一系列“互聯(lián)網(wǎng)+辦公”舉措，不僅節(jié)約了資源，還提高了辦公效率，使?jié)h口銀行成為了無紙化辦公的先行者，標志其全面邁入了無紙化辦公的全新時代。
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