企業(yè)低碳辦公的必然選擇
2011/9/8 8:58:23
如今全球氣候的急劇惡化已經(jīng)嚴(yán)重威脅到人類(lèi)的生存環(huán)境和健康安全，低碳概念由此走進(jìn)人們的視線(xiàn)，并迅速成為全球矚目的焦點(diǎn)。所謂低碳，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是對(duì)能源的節(jié)約，減少碳的污染排放。面對(duì)環(huán)境的挑戰(zhàn)，全球企業(yè)也在經(jīng)歷一場(chǎng)辦公變革。
交通排放是當(dāng)今全球碳排放量份額大的組成部分。而傳統(tǒng)的辦公環(huán)境所消耗的碳能量是非常驚人的。在低碳概念未提及之前，企業(yè)的信息傳遞、商務(wù)洽談、員工培訓(xùn)等都是依靠面對(duì)面的傳統(tǒng)會(huì)議進(jìn)行，由于商務(wù)范圍地理分布的廣泛性，企業(yè)每年頻繁的差旅次數(shù)所造成的碳排放量已引起全球恐慌。如何在保證工作效率、不造成成本負(fù)擔(dān)的同時(shí)合理利用資源、減少差旅次數(shù)會(huì)議，是企業(yè)實(shí)行低碳辦公急需解決的問(wèn)題。
近年來(lái)視頻會(huì)議的興起很大程度上促進(jìn)了企業(yè)從傳統(tǒng)低效率的辦公方式到信息化辦公的過(guò)渡。以可視化、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、跨地域的實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程溝通的方式代替了傳統(tǒng)的異地出差、電話(huà)、E-mail等低效商務(wù)溝通模式，異地同步且音視頻的逼真效果，突破了異地溝通的局限性。視頻會(huì)議特有的遠(yuǎn)程同步“面對(duì)面”交流，一方面簡(jiǎn)化了會(huì)議的辦公環(huán)境，讓企業(yè)的會(huì)議運(yùn)營(yíng)模式更加靈活，另一方面節(jié)省了以往耗費(fèi)在差旅的時(shí)間、資費(fèi)、能源，有助于企業(yè)快速提高會(huì)議效率搶占市場(chǎng)先機(jī)，也從根本上解決交通工具的使用問(wèn)題，真正響應(yīng)了全球經(jīng)濟(jì)“綠色辦公”的號(hào)召。
在這場(chǎng)綠色改造辦公環(huán)境的浩大工程中，群英網(wǎng)絡(luò)推出的CC視頻會(huì)議(http://www.qycn.com/netmeeting/)云計(jì)算服務(wù)尤為突出，以在線(xiàn)軟件的租用服務(wù)模式代替了傳統(tǒng)IT設(shè)備的軟硬件服務(wù)，只需低廉的租金，登陸群英官方網(wǎng)站申請(qǐng)賬號(hào)，注冊(cè)便可隨即運(yùn)用的簡(jiǎn)單部署，不僅在成本、技術(shù)上大幅度降低了企業(yè)的使用門(mén)檻，而且將IT產(chǎn)品消耗的碳能量降至低。據(jù)企業(yè)的使用情況反映，CC視頻會(huì)議系統(tǒng)除了高清晰、高流暢的音視效果之外，并提供了會(huì)議進(jìn)行時(shí)所需的辦公協(xié)作功能，如電子白板、會(huì)議投票、會(huì)議錄制、資料共享等等，以無(wú)紙化辦公為企業(yè)帶來(lái)更加豐富的信息化體驗(yàn)，讓企業(yè)以低的成本將低碳辦公進(jìn)行得更為徹底。
根據(jù)目前形勢(shì)，綠色辦公已然成為企業(yè)在低碳時(shí)代的必然選擇。“低碳辦公”所倡導(dǎo)的環(huán)保思想和節(jié)約意識(shí)無(wú)形中也吻合了企業(yè)開(kāi)源節(jié)流的發(fā)展要求。隨著視頻會(huì)議所帶來(lái)的綠色變革逐漸被企業(yè)認(rèn)可接受，在不久的將來(lái)，全員低碳將不再是遙不可及的一個(gè)夢(mèng)想。
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