OA與ERP是信息化管理系統(tǒng)兩者有何不同
2013/2/21 11:25:50
眾所周知，信息化建設(shè)為企業(yè)節(jié)省了成本、提高了工作效率，加強了員工間的聯(lián)系。但是在這個過程中，企業(yè)也會有諸多疑問，對OA辦公系統(tǒng)和ERP的抉擇就是常見的。很多會問，OA辦公系統(tǒng)和ERP是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，他們兩者有什么區(qū)別?既然都是信息化管理系統(tǒng)，那能否只選用其一就能保證企業(yè)信息現(xiàn)代化建設(shè)呢?
OA ，辦公自動化，OA是Office Automation的簡寫，是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。
ERP是Event-related Potentials的簡稱，事件相關(guān)電位，是一種特殊的腦誘發(fā)電位，通過有意地賦予刺激儀特殊的心理意義，利用多個或多樣的刺激所引起的腦的電位。另外，也指企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）、有效不應(yīng)期（Effective Refractive Period）、制造rmvb格式的軟件（Easy RealMedia Producer）、電子道路計價（Electronic Road Pricing）。
OA辦公系統(tǒng)適合所有組織包括政府，ERP更多是面向制造企業(yè)。而且，OA辦公系統(tǒng)是組織行為管理軟件，偏向?qū)θ说囊?guī)范、文化管理。ERP則偏向?qū)κ挛铩I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理。從管理的本質(zhì)來看，OA辦公系統(tǒng)重在協(xié)同管理，強調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理。ERP重在企業(yè)資源計劃管理，強調(diào)企業(yè)資源(生產(chǎn))的精細計劃管理。
從功能上來看，OA辦公系統(tǒng)可以消除信息孤島，擅長協(xié)同管理，使企業(yè)上下不同部門之間形成一個完整的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，大大提高了運作效率。ERP則以業(yè)務(wù)流程為主線，對人、財、物等資源進行全面整合，是一種可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，是高度集成和標準化的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)進行分析，幫助企業(yè)管理者進行決策。
同時，OA辦公系統(tǒng)不擅長處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，而ERP不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時引進兩個信息系統(tǒng)后，OA辦公系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力，對ERP進行彌補。而ERP也能彌補OA辦公系統(tǒng)的不足，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的大效用。
但需要注意的是，一旦企業(yè)決定選用這兩大信息管理系統(tǒng)時，OA辦公系統(tǒng)選型一定要關(guān)注集成性，這是保證兩大系統(tǒng)無縫對接的根本保證。如果OA辦公系統(tǒng)沒有良好的集成性，將與ERP各自為政。這樣一來，不僅達不到企業(yè)信息化價值的佳狀態(tài)，反而增加了工作量，反而給企業(yè)發(fā)展帶來累贅。這也是為何萬戶OA一直強調(diào)集成性的原因。
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