辦公用品多功能一體機(jī)的選購(gòu)秘訣
2013/2/28 10:53:11
要搞清楚什么是多功能一體機(jī)？顧名思義，就是多種辦公功能集于一體的設(shè)備，通常具有打印、掃描、傳真、復(fù)印等功能。
相對(duì)于傳統(tǒng)的辦公設(shè)備，一體機(jī)功能多：通常是打印、掃描、傳真、復(fù)印等功能集于一身；體積小：一體機(jī)通常的大小僅比傳統(tǒng)打印機(jī)略大，而比傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)要小很多，試想一下以前多個(gè)設(shè)備擺放在各處，電線、數(shù)據(jù)線糾纏在一起的情景，你就會(huì)毫不猶豫地選擇一體機(jī)了；成本低：同樣功能，一套傳統(tǒng)的企業(yè)用入門(mén)級(jí)別的設(shè)備需要花費(fèi)12000元以上，而一套全功能的彩色噴墨一體機(jī)僅需要2000元左右，一款具有網(wǎng)絡(luò)打印、掃描、復(fù)印功能的彩色激光一體機(jī)也僅需9000元左右。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，選擇一款適合的多功能一體機(jī)不僅可以節(jié)約成本，還可以避免占用大量辦公面積，此外你不用再花費(fèi)更多的精力去一個(gè)一個(gè)挑選掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，而且如果機(jī)器出了問(wèn)題也不需要去找眾多的生產(chǎn)廠家，維護(hù)起來(lái)省事不少，也更容易掌握使用方法。
多功能一體機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使得其不再是多個(gè)設(shè)備的簡(jiǎn)單組合，而是采用了更先進(jìn)的集成技術(shù)，將打印、掃描、傳真等功能有機(jī)的集于一身，使得每一個(gè)組件都能穩(wěn)定地運(yùn)行，達(dá)到更完美的使用體驗(yàn)，以前那種功能越多越不穩(wěn)定的現(xiàn)象一去不返，因而更有購(gòu)買(mǎi)的價(jià)值。
從功能上看多功能一體機(jī)也有各自的主導(dǎo)功能。有以打印功能為主，集打印、掃描、復(fù)印于一體的多功能打印機(jī)，它打印質(zhì)量高，輸出速度快，具有很好的紙張?zhí)幚砟芰?，適合一般的通用辦公用戶和家庭用戶；有以掃描功能為主體、集掃描、復(fù)印等多功能于一體的多功能掃描儀，它適合對(duì)掃描規(guī)格有特殊要求的用戶；有以復(fù)印功能為主體的多功能復(fù)印機(jī)，通常具有連續(xù)復(fù)印、縮放尺寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定等功能，可以脫離電腦，獨(dú)立完成操作，適合復(fù)印量大的用戶；有突出傳真性能的多功能傳真機(jī)，一般配備有Modem，有完善的控制面板，比如顯示屏、數(shù)字鍵盤(pán)等，并且還帶有相當(dāng)容量的內(nèi)存，能夠在無(wú)紙的情況下連續(xù)接收、存儲(chǔ)傳真文件，同樣可以脫離電腦，獨(dú)立運(yùn)行，適合有大量傳真通訊的企業(yè)和機(jī)關(guān)單位。
選購(gòu)之前首先應(yīng)了解自己的主要用途，要知道自己在使用時(shí)是以打印為主，以掃描為主，還是以復(fù)印為主，或者以傳真為主，從實(shí)際需要出發(fā)，確定主要需求，遵循“實(shí)用、夠用”的原則，使自己在選擇設(shè)備時(shí)有所側(cè)重，選擇那些以自己的主要需求為主導(dǎo)功能的一體機(jī)。比如，我是一個(gè)家庭用戶，我需要有優(yōu)質(zhì)地打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的掃描功能，掃描資料和照片，那么我就要選擇一款具有出眾的彩色打印功能和不錯(cuò)的掃描功能的一體機(jī)，但是如果我選擇一款傳真功能為特色的一體機(jī)，不但閑置了設(shè)備浪費(fèi)了金錢(qián)，自己的主要需求也無(wú)法滿足。
在標(biāo)準(zhǔn)配置之外，可以增強(qiáng)產(chǎn)品功能，提升產(chǎn)品性能的部件，是需要另外進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的。和標(biāo)準(zhǔn)配置不同，不使用可選配件不會(huì)影響到產(chǎn)品的基本功能的使用?？蛇x配件的種類很多，不同的產(chǎn)品支持的可選產(chǎn)品也是不同的，因此在選購(gòu)可選配件時(shí)應(yīng)該事先查閱產(chǎn)品的說(shuō)明，以免買(mǎi)了不能用。比較常見(jiàn)的可選配件有擴(kuò)展內(nèi)存、大容量進(jìn)紙盒、雙面打印裝置等。
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