輔助功能很重要傳真機(jī)選購(gòu)要注意
2010/9/19 9:30:16
傳真機(jī)早是出現(xiàn)在1913年，是由法國(guó)人E·貝蘭研制出第一臺(tái)傳真機(jī)。隨著時(shí)代的進(jìn)步，它不斷向“小而全”的方向發(fā)展，身材小巧、功能齊全，它能幫助用戶直觀、準(zhǔn)確地再現(xiàn)原稿，操作簡(jiǎn)便。然而在選購(gòu)的時(shí)候一些功能是我們必須注意的，下面，就讓小編告訴大家哪些功能是我們?cè)谶x購(gòu)的時(shí)候要注意的。
自動(dòng)檢測(cè)功能是當(dāng)機(jī)器發(fā)生故障的時(shí)候，能夠自動(dòng)提醒用戶，并顯示出故障的位置。現(xiàn)在的傳真機(jī)在發(fā)送文稿的時(shí)候，如果出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，在機(jī)器上會(huì)有文字顯示外，指示燈也會(huì)發(fā)亮，使用戶能夠及時(shí)掌握情況并排除故障。
無(wú)人值守功能主要是節(jié)省人力資源，特別對(duì)于一些貿(mào)易公司、國(guó)際集團(tuán)，經(jīng)常需要與國(guó)外的公司進(jìn)行商務(wù)通信，對(duì)時(shí)差大的國(guó)際間傳真通信是十分有用的?，F(xiàn)在的無(wú)人值守功能一般分為三類：收方無(wú)人值守、發(fā)方無(wú)人值守和雙方無(wú)人值守。
收方無(wú)人值守是指接收方的傳真機(jī)旁無(wú)需操作人員，發(fā)方撥通收方的電話號(hào)碼后即可自動(dòng)啟動(dòng)收方傳真機(jī)，并接收發(fā)方傳送的文稿，打印出管理報(bào)表供收方查看。發(fā)方無(wú)人值守通常是指文稿發(fā)送方因臨時(shí)有急事要離開(kāi)而又需將文稿傳給對(duì)方時(shí)，可以將所有的發(fā)送文稿放在傳真機(jī)的進(jìn)紙板上，按照事先規(guī)約，收方撥通發(fā)方的電話號(hào)碼后，即自動(dòng)啟動(dòng)了發(fā)方的傳真機(jī)，待核實(shí)雙方事先制定的密碼后，將發(fā)送文稿按順序依次發(fā)給收方。雙方無(wú)人值守就是收發(fā)雙方傳真機(jī)都可以不要操作人員，發(fā)方將要發(fā)送的文稿按次序放在進(jìn)紙板上，并調(diào)整好報(bào)文的發(fā)送時(shí)間，到了預(yù)定時(shí)刻，發(fā)方傳真機(jī)自行啟動(dòng)，通過(guò)撥號(hào)呼叫，啟動(dòng)收方傳真機(jī)，待核實(shí)雙方事先制定的密碼后，將文稿發(fā)送給對(duì)方。
有時(shí)收發(fā)傳真雙方所使用傳真機(jī)的文稿尺寸未必是相同，這時(shí)候傳真機(jī)的圖像自動(dòng)縮放功能就會(huì)發(fā)揮作用，倘若發(fā)送的文稿比較寬，而收方的記錄紙比較窄，就可以通過(guò)調(diào)整使文稿按比例縮小。同樣道理，如果發(fā)送的文稿比較窄，字也比較小，看不清楚，加上收方傳真機(jī)的記錄紙比較寬，這時(shí)可自動(dòng)地將文稿放大。
目前，市面上的傳真機(jī)都是采用自動(dòng)進(jìn)紙器，能夠根據(jù)用戶所安排的順序自動(dòng)發(fā)送。某些傳真機(jī)上有切紙功能，這是針對(duì)熱敏紙傳真機(jī)，噴墨和激光傳真機(jī)都是采用固定規(guī)格的A4紙，自動(dòng)切紙功能是使接收到的副本長(zhǎng)短與發(fā)送文稿一樣，以防副本因紙長(zhǎng)造成浪費(fèi)、紙短了丟失文字。
傳統(tǒng)的黑白噴墨傳真機(jī)除了能夠傳送黑白兩色外，還可以根據(jù)需要設(shè)置，深灰、中灰以及淺灰等色調(diào)，這樣傳送的圖片畫面層次分明，富有立體感。
所謂的“跳白”是指一張傳真文稿上往往有為數(shù)眾多的“白行”和“白段”，傳送這些空白部分要浪費(fèi)相當(dāng)?shù)臅r(shí)間，因而降低了傳輸文稿的效率。具有“跳白”功能的三類傳真機(jī)遇到字與字或行與行之間有空白時(shí)，就會(huì)自動(dòng)跳過(guò)去，這樣可以大大提高低密度文字的文稿的傳輸效率。利用三類傳真機(jī)傳輸一幅A4幅面的文稿，正常傳輸時(shí)間為1分鐘，有了“跳白”功能以后，可以提高到40秒、30秒、20秒，甚至幾秒鐘。
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