佳能一體機(jī)將打印復(fù)印掃描傳真于一體
2013/5/20 9:53:54
“實(shí)戰(zhàn)就是一定要把自己真實(shí)投入到每一個(gè)案例中去，所以大到品牌宣傳、整合推廣，小到設(shè)計(jì)排版、軟文撰寫，甚至是在電腦上調(diào)個(gè)色、打印個(gè)樣稿什么的，我都會(huì)親歷親為，參與其中。”夏棟如是說，“做廣告全案視覺是排在第一位的，像我們有視覺行銷、企業(yè)形象設(shè)計(jì)、為客戶提供創(chuàng)意表現(xiàn)等，這些如果是用語言來表達(dá)就太抽象了。所以，我們使用佳能MX528出策劃案給客戶看，直接、具象，也很有說服力。”
夏棟所提到的MX528是這樣一款機(jī)器，它隸屬于佳能騰彩PIXMA商用傳真一體機(jī)范疇，集合了打印、復(fù)印、掃描、傳真4大功能于一體。至于為什么要選擇這款機(jī)器，夏棟是有自己的獨(dú)特想法的，“作為廣告公司，我們有專業(yè)照片級(jí)輸出的打印機(jī)，我們也有綜合性能強(qiáng)勁、功能無比全面的復(fù)合機(jī)，但是我剛才說了，我們是用在出策劃提案給客戶講解或是審查時(shí)使用的，我們講求的是方便和高效，以快的速度來體現(xiàn)方案效果。MX528輸出讓我感覺很驚艷，不僅色彩表現(xiàn)豐富，打印速度快，還非常方便。
說到打印出來的策劃案，夏棟總是可以滔滔不絕，畢竟對(duì)任何事情的親歷親為直接導(dǎo)致了他對(duì)工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都極有發(fā)言權(quán)。“這臺(tái)MX528是我們整個(gè)項(xiàng)目組共享的，用什么共享呢？用Wi-Fi，對(duì)就是無線。”所以，在今久無論是哪個(gè)會(huì)議間、那張辦公桌、甚至是門廳走廊，也無論你的策劃案是放在筆記本、平板還是手機(jī)里，包括客戶的資料需要展示的，都可以通過Wi-Fi隨時(shí)隨地地打印出來。
今久擁有的是一個(gè)開放的辦公環(huán)境，開放的工作間、會(huì)議室，開放的辦公設(shè)備和無線網(wǎng)絡(luò)，但是由此所引發(fā)的環(huán)保安全卻不得不讓人有一絲擔(dān)心。據(jù)夏棟講，“今久是一個(gè)健康發(fā)展的企業(yè)，所以我們也特別關(guān)注辦公室里的環(huán)境保護(hù)問題。比如這些綠植定期有人打理，長得很茂盛，而公司里的機(jī)器設(shè)備我們也都盡量選擇具有環(huán)保功能的產(chǎn)品。”今久的辦公環(huán)境雖然是開放的，但是卻少有嘈雜聲，而MX528的靜音時(shí)間段也被設(shè)置在了早八點(diǎn)到晚十二點(diǎn)，據(jù)夏棟講，“在當(dāng)初購機(jī)時(shí)，我們就對(duì)機(jī)器的運(yùn)行聲音提出了很高要求，為此很多備選機(jī)型都被PASS掉了，而現(xiàn)在這臺(tái)MX528的靜音設(shè)置也是被列入到我們的工作規(guī)范當(dāng)中的，在這方面公司非常注重。”
或許MX528為今久帶來的還不僅僅是噪聲方面的環(huán)保，據(jù)夏棟介紹，僅就傳真一項(xiàng)就能為他們節(jié)省大量的紙材。原來，公司經(jīng)常收到一些垃圾傳真，浪費(fèi)很多紙不說，在紙盡墨盡的時(shí)候還會(huì)影響正常傳真的接收，這一點(diǎn)讓部門內(nèi)的同事都很頭疼。但是自從有了MX528之后，這一現(xiàn)象明顯有所改觀。一方面，該機(jī)的垃圾傳真過濾功能卓見成效；另一方面，它還有把傳真直接保存到外部存儲(chǔ)的功能，而這樣一濾一存，節(jié)省了不少紙張，并且即便碰巧耗材用盡，這部機(jī)器還有把傳真保存至內(nèi)存的功能，保證了傳真接收的萬無一失。
持續(xù)性的發(fā)展令今久在國內(nèi)的廣告業(yè)長期立于不敗之地，而這種持續(xù)性也直接影響著今久員工的做事風(fēng)格，貫穿在他們的整個(gè)工作過程中，甚至于他們使用的辦公設(shè)備也爆發(fā)出持久的生命力。用夏棟的話說，“我們需要和我們一樣能夠長時(shí)間奮戰(zhàn)在工作第一線的機(jī)器，我們的員工是一群機(jī)器般的鋼鐵戰(zhàn)士，那么我們辦公的設(shè)備更要有應(yīng)對(duì)車輪戰(zhàn)的能力。”在今久，所有文案出于環(huán)保的考慮都是以雙面打印的形式呈現(xiàn)給客戶，但是如果一張張地翻會(huì)讓員工不堪負(fù)累，同時(shí)又浪費(fèi)了大量人力。而MX528的自動(dòng)雙面打印功能可以很好地解決這一問題，并且包括自動(dòng)輸稿器在內(nèi)的所有單頁操作全部都能做到不卡紙、不丟頁，免去了員工重新檢查的步驟，同時(shí)節(jié)省了時(shí)間。另據(jù)獲悉，今久已經(jīng)為這臺(tái)MX528配備了大容量的墨盒，其目的就是可以多打印少換墨，用夏棟的話說，“對(duì)設(shè)備越少的人為干預(yù)，即可獲得越多的持續(xù)辦公的可能，在解放我們手腳束縛的同時(shí)，也讓我們的工作效率大為提升。”
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