啟動綠色無紙化辦公 讓霧霾天氣不再來
2013/1/16 10:49:11
連日來，中國中東部地區(qū)因霧霾天氣造成重度空氣污染的現(xiàn)象，引發(fā)了港臺媒體和國外媒體的廣泛關(guān)注。近期，由于冷空氣較弱，多地氣溫回升，霧霾天氣大范圍伺機而入，中國中東部大部地區(qū)受到影響，而大霧給這些地區(qū)造成了嚴(yán)重的空氣污染。
中國環(huán)境監(jiān)測總站的全國城市空氣質(zhì)量實時發(fā)布平臺顯示，12日，北京、河北、山東等多地空氣質(zhì)量達嚴(yán)重污染，PM2.5指數(shù)直逼大值。截至13日零時，在74個監(jiān)測城市中，有33個城市的空氣質(zhì)量達到了嚴(yán)重污染，北京城區(qū)PM2.5值甚至一度逼近1000。
改善環(huán)境的首要任務(wù)是保護植被?，F(xiàn)如今破壞植被的一大誘因就是紙張的生產(chǎn)。據(jù)統(tǒng)計，一個辦公室節(jié)約6噸紙垃圾，相當(dāng)于拯救120棵樹。目前，我國每生產(chǎn)一噸紙就要耗費7棵大樹、100立方米的水。如果每人每天浪費一張紙，全國就要浪費躍2700噸紙、27萬噸水。如果全國每人每天節(jié)約1張A4紙，一年就節(jié)約4745億張紙，一棵二十歲的樹可造3000張A4紙，如果這樣算來就可少砍伐1581666棵樹。所以，在我國森林資源匱乏、紙張浪費嚴(yán)重的現(xiàn)狀下，節(jié)約用紙就顯得尤為重要。
對于企業(yè)來說，日常工作中會產(chǎn)生大量單據(jù)、合同、發(fā)票憑證、卷宗資料、與客戶的往來文件等。許多重要紙質(zhì)文件，都需要進行歸檔保存。采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，會造成大幅印刷、反復(fù)復(fù)印、打印、發(fā)放工作，紙張成本很高，浪費嚴(yán)重。紙質(zhì)文檔極難儲存，不僅占用大量的物理空間，還非常容易造成不可修復(fù)的損壞，并且完全無法檢索，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會帶來難以彌補的損失！
針對于紙質(zhì)文檔產(chǎn)生的諸多弊端，致得E6文檔管理專家提出了無紙化“綠色辦公”新理念，在保護環(huán)境、節(jié)約能耗的同時，提高企業(yè)的辦公效率，讓環(huán)保高效的電子文檔服務(wù)于企業(yè)。為了讓無紙化“綠色辦公”走進千萬企業(yè)，致得文檔管理專家提供了一套完整的解決方案：
1）、海量文檔集中存儲
致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建一個海量文檔資料（電子版、紙質(zhì)的、Office、txt、pdf）和各類數(shù)字資產(chǎn)（視頻、音頻、圖片）等集中存儲的平臺，穩(wěn)定可靠，不僅節(jié)約了物理空間，還能使查找方便快捷，有效防止重要文件的損壞及丟失。
2）、紙質(zhì)文檔電子化
致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的"文檔掃描"功能與掃描儀緊密集成，可以將公司所有的紙質(zhì)資料（如合同、收據(jù)、發(fā)票、人事檔案、卷宗、企業(yè)宣傳冊等現(xiàn)有重要的或需要保護的資料）轉(zhuǎn)化為電子的圖片或者多頁的PDF文件直接掃描保存至系統(tǒng)中，是實現(xiàn)無紙化“綠色辦公”的重要手段。
3）、自動化、智能化管理方式
系統(tǒng)具有強大的規(guī)則設(shè)定功能，可以根據(jù)不同部門人員及各種條件文檔的相關(guān)動作，對文檔進行規(guī)整。文件上傳至系統(tǒng)中可以自動整理，使文件分類及保存自動化，無需手動整理，解決了上述人力資源與時間浪費的問題。
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